Til innkjøpere, driftsansvarlige og eiendomsforvaltere i kommuner. Praktisk guide til å skrive en rammeavtale som gir best verdi.
Hvorfor rammeavtale med dronevask?
En rammeavtale gir kommunen forutsigbare priser, volumrabatt på samlet kjøp og enklere oppfølging gjennom én leverandør. Kombinert med dronevask — som er trygt i bygg som er i bruk og vesentlig rimeligere enn lift/stillas — blir vedlikehold av offentlige bygg både billigere og enklere å planlegge.
Trygt for bygg i bruk
Ingen stillas, lift eller arbeid i høyden nær barn og andre brukere. Operatøren står på bakken.
Kostnadseffektivt
Vesentlig rimeligere enn lift eller stillas for vanlige fasadeoppdrag, særlig når du samler volum i én rammeavtale.
Rask gjennomføring
Minimal forstyrrelse av skoledrift, barnehage eller annen virksomhet. De fleste oppdrag fullføres på én til to dager per bygg.
Full dokumentasjon
Fotodokumentasjon før/etter og tilstandsrapport tilpasset kommunal rapportering og internkontroll.
Hva bør kommunen spesifisere?
Antall bygg og samlet fasadeareal
Frekvens (hvor ofte skal hvert bygg vaskes?)
Metoder som godtas (drone, lift, stillas — eller krav om metode)
HMS-krav og dokumentasjonskrav
Rapporteringskrav (fotodokumentasjon, tilstandsrapport)
Avtaleperiode og opsjoner på forlengelse
Prisstruktur: fastpris per bygg vs. kvadratmeterpris
Leveringstid og oppstartfrist per bygg
Kvalifikasjonskrav til leverandøren
Evalueringskriterier (pris, kvalitet, erfaring)
Typisk omfang etter kommunestørrelse
Liten kommune (5–15 bygg)
Typisk årlig volum dekker jevnlig vedlikehold av skoler, barnehager og rådhus. Én leverandør kan normalt dekke hele porteføljen gjennom en enkel rammeavtale uten minikonkurranser.
Mellomstor kommune (15–40 bygg)
Omfatter skoler, barnehager, kontorer, sykehjem og andre offentlige bygg. Rammeavtalen bør strukturere oppdrag etter byggtype, slik at syklus og prioritering blir forutsigbar.
Stor kommune (40+ bygg)
Ofte strukturert som flerårig avtale med parallelle leverandører og minikonkurranser for større enkeltoppdrag. Krever detaljert kategorisering av bygg og tydelige tildelingsregler.
Konkret kostnadsramme avhenger av antall bygg, fasadeareal, tilstand og metode. Vi setter opp et forslag etter befaring.
Slik kan rammeavtalen struktureres
En god rammeavtale svarer på tre spørsmål: hva dekkes, hvordan planlegges oppdragene, og hvordan følges det opp. Her er et typisk oppsett.
Hvilke bygg og tjenester
Definer bygningsporteføljen som dekkes — skoler, barnehager, rådhus, sykehjem — og hvilke tjenester som inngår: fasadevask, takvask, takrenner og eventuelt vindusvask. Angi om rammeavtalen dekker hele eller deler av bygningsmassen.
Frekvens og planlegging
Etabler en vedlikeholdssyklus per byggtype — typisk årlig eller annethvert år for fasade, og koordinert med skoleferie eller lavsesong for å minimere forstyrrelse. Rammeavtalen bør angi hvordan leverandør varsler og planlegger hvert oppdrag.
Dokumentasjon og kvalitet
Krav om fotodokumentasjon før/etter, tilstandsrapport og FDV-kompatibel rapportering. Sett opp faste kontaktpunkter, HMS-krav og prosess for reklamasjon. Gjør rammeavtalen til et levende verktøy, ikke bare en prisliste.
Dokumentasjon som tåler internkontroll
Rammeavtalen bør kreve fotodokumentasjon før og etter hvert oppdrag, samt en tilstandsrapport som kobles opp mot kommunens FDV-system. Det gir sporbarhet over tid, grunnlag for budsjett, og bevis overfor revisor og forsikringsselskap.
Se også vår metodesammenligning for lift vs. drone for detaljer om metodevalg.
For kommuner og offentlige innkjøpere
Vi hjelper kommunen å sette opp rammeavtalen
Vi gjennomfører befaring av bygningsporteføljen, foreslår omfang og struktur, og leverer tilbud som passer rett inn i anbudsgrunnlaget. Uforpliktende — og uten estimater på løs grunn.
Anbuds- og innkjøpsprosess
Kommunale rammeavtaler for fasadevask reguleres av Lov om offentlige anskaffelser. Hovedtrinnene er typisk:
Behovskartlegging og spesifikasjon (se sjekkliste over)
Vurdering av terskelverdi — over nasjonal terskel kreves kunngjøring på Doffin
Kunngjøring og tilbudsperiode
Evaluering av tilbud mot evalueringskriterier
Tildeling og kontraktsinngåelse
Oppstart og løpende oppfølging
Dette er informasjon, ikke juridisk rådgivning. Sjekk med kommunens innkjøpsfunksjon eller anskaffelser.no for gjeldende regler og terskelverdier.
Relaterte sider
Ofte stilte spørsmål
Book en rammeavtale-samtale
Vi tar en uforpliktende prat om hvordan en rammeavtale kan se ut for din kommune.
Pris etter befaring
Tilbud innen kort tid